プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社Wing（以下当社）は、ローン事務手続き要員及び事務用機器の操作要員の派遣、住宅ローン事務全般の事務代行、労働者派遣事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
1. 法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の利用が発生した場合は適切な是正処置を講じます。
3. 個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
4. 継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
5. 問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
制定 2013年1月23日
最終改訂日 2025年2月12日
株式会社Wing 代表取締役 三好 博章
【個人情報保護に関する連絡先】苦情相談窓口
〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1
神田ウイングタワー2階
TEL：03-6228-7015
個人情報の取扱いについて
(1)事業者の氏名または名称
株式会社Wing
(2)個人情報保護管理者
代表取締役 三好 博章
＜連絡先＞
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1 神田ウイングタワー2階
(3)個人情報の利用目的
直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的は以下の通りです。
1）受託業務を遂行するため
開示対象となる個人情報の利用目的は以下の通りです。
1）従業員管理のため（退職者の情報管理含む）
2）新規採用活動における応募者の適正管理のため
3）上記サービスにおける業務連絡のため
4）お問い合わせに対する対応のため
(4)保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分や個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
(物理的安全管理措置)
事務所における従業者の入退室管理など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
(外的環境の把握)
当社では一部のサービスにおいて、障害分散のため日本国外のデータセンターにおいて保管しております。国外において個人データを取り扱うことはありません。
(5)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
(6)個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
(7)本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(8)ご本人の権利の尊重
当社に対する個人情報のご提供は、ご本人様の任意のご意思によります。ただし、ご本人様が個人情報のご提供を拒否された場合、当社は、上記「個人情報の利用目的」に記載の各種サービスのご提供やお問い合わせ等のご対応ができない場合がございます。また、これによりご本人様が被った損害（逸失利益を含む）、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。
(9)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
＜苦情解決の連絡先＞
個人情報保護苦情相談室
＜住所＞
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞
03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞
0120-700-779
(10)当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
苦情相談窓口
＜住所＞
〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1 神田ウイングタワー2階
＜TEL＞
03-6228-7015
開示等の手続きについて
当社では、保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の利用目的の通知、開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない利用目的の通知、開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
申込み方法
(1) 下記の窓口まで、直接ご連絡ください。
(2) 「個人情報開示等請求書」用紙をFAXまたはメールでお送りいたします。
(3) 「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。
(4) ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
※開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の利用目的の通知、開示のみ、一通に付き500円いただきます。
※送付料は請求者のご負担となります。
※ご本人確認方法
（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー
（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状
＊本籍地等の要配慮個人情報は除く。
連絡先（苦情相談窓口）
＜住所＞
〒101-0045
東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1 神田ウイングタワー2階
＜TEL＞
03-6228-7015
